Encontrou uma casa ou apartamento interessante, mas ainda não sabe o que precisa apresentar para conseguir alugar?
De forma geral, você precisará reunir documentos pessoais, comprovar renda, escolher uma garantia locatícia e passar pela análise cadastral. Depois da aprovação, ainda existem etapas importantes, como assinatura do contrato, pagamentos iniciais, vistoria e entrega das chaves.
Neste guia, você encontra um checklist completo para organizar a documentação e entender como funciona o processo de aluguel.
O que é necessário para alugar um imóvel?
Para alugar um imóvel, normalmente é preciso:
- escolher uma opção compatível com seu orçamento;
- apresentar os documentos solicitados;
- comprovar renda;
- definir uma garantia locatícia;
- passar pela análise cadastral;
- assinar o contrato;
- realizar os pagamentos iniciais;
- conferir a vistoria de entrada;
- receber as chaves.
As exigências podem variar conforme o imóvel, o perfil do locatário e a modalidade de garantia escolhida.
Checklist de documentos para alugar um imóvel
Os documentos básicos normalmente solicitados de uma pessoa física são:
- documento de identificação com foto, como RG ou CNH;
- CPF;
- comprovante de residência atualizado;
- comprovantes de renda recentes;
- documento que comprove o estado civil;
- telefone e e-mail atualizados;
- documentação do cônjuge, quando necessário;
- documentos relacionados à garantia escolhida.
É importante enviar arquivos completos, legíveis e atualizados. Fotos cortadas, documentos vencidos ou comprovantes incompletos podem atrasar a análise.
Quais documentos servem como comprovante de renda?
A forma de comprovar renda depende da atividade profissional do locatário.
Trabalhador com carteira assinada
Normalmente são utilizados os contracheques mais recentes. Dependendo da análise, também podem ser solicitados extratos bancários ou declaração de Imposto de Renda.
Autônomo ou profissional liberal
Quem não possui contracheque pode comprovar renda por meio de:
- extratos bancários recentes;
- declaração de Imposto de Renda;
- notas fiscais emitidas;
- contratos de prestação de serviço;
- comprovantes de recebimentos recorrentes;
- declaração de rendimentos, quando aceita.
O mais importante é demonstrar uma movimentação financeira regular e compatível com o valor do imóvel.
Empresário ou sócio de empresa
Podem ser solicitados pró-labore, declaração de Imposto de Renda, extratos bancários e documentos da empresa.
Quando a locação for feita diretamente em nome de uma pessoa jurídica, a documentação costuma incluir:
- cartão do CNPJ;
- contrato social e alterações;
- documentos dos representantes;
- comprovante de endereço da empresa;
- relatório de faturamento dos últimos 12 meses;
- documentos relacionados à garantia locatícia.
Aposentado ou pensionista
A renda pode ser comprovada por meio do extrato de pagamento do benefício, extratos bancários e declaração de Imposto de Renda.
Estudante sem renda própria
O estudante pode precisar apresentar um comprovante de matrícula atualizado e contar com responsáveis financeiros, fiadores ou outra modalidade de garantia.
Cada situação passa por uma análise individual. Não ter contracheque, por exemplo, não significa automaticamente que a locação será recusada.
Qual renda preciso ter para alugar um imóvel?
A renda necessária depende do valor do aluguel, das taxas mensais e da garantia escolhida.
Na Fuhro Souto, o locatário deve comprovar renda de, no mínimo, duas vezes o valor do aluguel somado às taxas. Quando a modalidade envolver fiadores, a renda exigida dos fiadores é, em regra, de três vezes o aluguel somado às taxas.
Considere um imóvel com os seguintes valores:
- aluguel: R$ 1.200;
- condomínio, IPTU e demais taxas: R$ 300;
- custo mensal considerado na análise: R$ 1.500.
Nesse exemplo, a renda mínima do locatário seria de R$ 3.000. Para os fiadores, quando exigidos, a renda considerada seria de R$ 4.500.
Esses critérios podem variar conforme o cadastro, o imóvel e a modalidade de garantia. Por isso, confirme as condições antes de enviar a proposta.
Não olhe apenas para o valor do aluguel
Antes de escolher o imóvel, calcule o custo total da moradia.
Além do aluguel, podem existir despesas como:
- condomínio;
- IPTU;
- seguro contra incêndio;
- água;
- energia elétrica;
- gás;
- internet;
- garagem;
- transporte;
- mudança;
- custo da garantia locatícia.
Um imóvel com aluguel menor pode acabar pesando mais no orçamento quando possui condomínio alto ou fica distante do trabalho e dos locais utilizados no dia a dia.
Quais documentos o fiador precisa apresentar?
Quando o fiador for a garantia escolhida, normalmente serão solicitados:
- documento de identificação com foto;
- CPF;
- comprovante de residência;
- comprovantes de renda recentes;
- declaração de Imposto de Renda;
- documentos do cônjuge, quando houver;
- documento atualizado do imóvel apresentado como garantia.
O imóvel do fiador deve estar devidamente registrado e atender aos critérios da análise cadastral.
A documentação do locatário e dos fiadores precisa ser enviada completa. Quando falta algum documento, a análise pode ficar suspensa até a complementação.
Preciso ter fiador para alugar?
Não necessariamente.
O fiador é uma das opções mais conhecidas, mas existem outras formas de garantia que podem ser aceitas, como:
Seguro-fiança ou empresa garantidora
Uma seguradora ou empresa especializada assume a garantia do contrato. O locatário passa por uma análise e paga o valor definido pela empresa.
Essa modalidade costuma ser prática para quem não possui fiador, mas o custo precisa ser incluído no planejamento mensal ou anual.
Título de capitalização
O locatário contrata um título vinculado ao contrato. O valor fica reservado durante a locação e pode ser resgatado ao final, desde que não existam pendências.
Garantia por cartão de crédito
Algumas empresas utilizam o cartão de crédito como parte do processo de garantia. A aprovação depende da análise cadastral e das condições oferecidas pela garantidora.
Caução
A caução também pode ser utilizada em determinadas locações. A disponibilidade, o valor e as condições de devolução devem ser confirmados antes da assinatura do contrato.
Nem todas as modalidades estão disponíveis para todos os imóveis. Consulte as opções aceitas para o imóvel escolhido antes de tomar uma decisão.
Como funciona a análise cadastral?
Depois que os documentos são enviados, a imobiliária analisa as informações do locatário e das pessoas envolvidas na garantia.
A análise pode considerar:
- identificação dos envolvidos;
- validade e legibilidade dos documentos;
- renda apresentada;
- valor do aluguel e das taxas;
- histórico cadastral;
- modalidade de garantia;
- documentação do imóvel do fiador;
- informações complementares solicitadas.
A análise não considera somente um documento isolado. O cadastro é avaliado como um conjunto.
Quanto mais organizada estiver a documentação, mais rápido o processo poderá avançar.
O que pode dificultar a aprovação?
Os problemas mais frequentes são:
- documentos incompletos;
- comprovantes ilegíveis;
- renda incompatível com o imóvel;
- comprovantes antigos;
- informações divergentes;
- restrições cadastrais;
- fiador que não atende aos critérios;
- ausência de uma garantia aceita;
- demora no envio dos documentos complementares.
Quando a aprovação não acontece de primeira, pode ser possível apresentar novos documentos, trocar a modalidade de garantia ou escolher outro imóvel compatível com a renda.
Passo a passo para alugar um imóvel
1. Defina seu orçamento
Calcule quanto pode ser destinado mensalmente ao aluguel, às taxas e às demais despesas da moradia.
2. Escolha o imóvel
Avalie localização, número de dormitórios, vaga de garagem, posição solar, regras do condomínio, segurança, transporte e proximidade dos locais importantes para sua rotina.
3. Faça a visita
Durante a visita, observe pintura, umidade, iluminação, ventilação, tomadas, torneiras, portas, janelas e estado geral do imóvel.
4. Envie sua proposta e documentação
Depois de escolher o imóvel, envie os documentos solicitados e informe a modalidade de garantia pretendida.
5. Aguarde a análise cadastral
A imobiliária verificará os documentos, a renda e as condições da garantia.
6. Leia e assine o contrato
Após a aprovação, leia atentamente todas as cláusulas antes da assinatura.
7. Realize os pagamentos iniciais
Confirme os valores, vencimentos e condições relacionadas à garantia, seguro, condomínio e demais encargos.
8. Confira a vistoria de entrada
Leia o laudo e compare as informações com o estado real do imóvel.
9. Receba as chaves
Depois da conclusão das etapas anteriores, as chaves são liberadas conforme as condições do contrato.
O que observar no contrato de aluguel?
Antes de assinar, confira principalmente:
- duração do contrato;
- valor do aluguel;
- data de vencimento;
- índice de reajuste;
- condições de renovação;
- multa por saída antecipada;
- modalidade de garantia;
- responsabilidades sobre manutenção;
- pagamento de condomínio, IPTU e seguro;
- regras para devolução do imóvel;
- prazo para contestar a vistoria;
- condições para entrega das chaves.
Não assine enquanto existirem dúvidas. Solicite esclarecimentos e mantenha uma cópia do contrato disponível durante toda a locação.
Por que a vistoria de entrada é importante?
A vistoria registra como o imóvel foi entregue ao locatário.
Ela pode descrever:
- pintura;
- pisos;
- paredes;
- portas e janelas;
- instalações elétricas;
- torneiras e registros;
- louças e metais;
- móveis;
- eletrodomésticos;
- demais itens existentes no imóvel.
Confira o laudo com atenção. Caso encontre alguma diferença, informe a imobiliária dentro do prazo estabelecido e apresente fotos ou vídeos.
Esse registro é importante para evitar dúvidas ou cobranças indevidas na desocupação.
Quais valores podem ser cobrados no início da locação?
Os valores dependem do contrato, da garantia escolhida e da data de entrada.
Podem existir despesas relacionadas a:
- aluguel;
- condomínio proporcional;
- IPTU;
- seguro contra incêndio;
- modalidade de garantia;
- transferência ou ligação de serviços;
- mudança.
Solicite uma relação completa dos valores antes de assinar. Assim, você consegue se organizar e não é surpreendido durante a entrada no imóvel.
Como alugar um imóvel em Pelotas?
Para alugar um imóvel em Pelotas, comece avaliando quais regiões combinam com sua rotina.
Quem estuda pode priorizar imóveis próximos às universidades ou com acesso fácil ao Centro. Famílias podem procurar casas com pátio, bairros residenciais ou condomínios. Quem trabalha em diferentes regiões da cidade deve considerar deslocamento, transporte e horários de maior movimento.
Antes de escolher, responda:
- qual é o valor máximo que cabe no orçamento?
- precisa morar perto da universidade ou do trabalho?
- utiliza transporte público?
- precisa de vaga de garagem?
- possui animal de estimação?
- prefere casa, apartamento ou kitnet?
- precisa de imóvel mobiliado?
- qual tamanho atende sua rotina?
Com essas respostas, fica mais fácil filtrar os imóveis e evitar visitas a opções que não atendem às suas necessidades.
Como tornar a aprovação mais rápida?
Alguns cuidados ajudam a evitar atrasos:
- separe os documentos antes de escolher o imóvel;
- envie comprovantes completos e legíveis;
- mantenha os documentos de renda atualizados;
- informe corretamente telefone e e-mail;
- converse previamente com o fiador;
- avalie as garantias disponíveis;
- responda rapidamente às solicitações;
- escolha um imóvel compatível com sua renda.
Organização faz diferença. Em muitos casos, o atraso não acontece por causa da análise, mas pela falta de algum documento ou informação.
Perguntas frequentes sobre aluguel de imóveis
O que é preciso para alugar um imóvel?
Documentos pessoais, comprovantes de renda, uma garantia locatícia e aprovação na análise cadastral.
Qual renda é necessária para alugar um imóvel?
A renda exigida depende do valor do aluguel, das taxas e da modalidade de garantia escolhida.
É possível alugar um imóvel sem fiador?
Sim. Existem alternativas como seguro-fiança, título de capitalização, caução e empresas garantidoras.
Quem é autônomo consegue alugar um imóvel?
Sim. A renda pode ser comprovada por extratos bancários, Imposto de Renda, notas fiscais e contratos de prestação de serviço.
Estudante pode alugar um imóvel sem renda própria?
Pode, desde que apresente uma garantia aceita ou conte com responsáveis financeiros que atendam aos critérios da análise.
Posso somar minha renda com a de outra pessoa?
Em algumas situações, é possível fazer composição de renda. Todos os participantes precisam apresentar documentos e passar pela análise.
Quanto tempo demora para aprovar um aluguel?
O prazo depende da documentação apresentada e da garantia escolhida. Documentos completos e legíveis ajudam a agilizar o processo.
Quais custos existem além do aluguel?
Podem existir despesas com condomínio, IPTU, seguro contra incêndio, água, energia e a modalidade de garantia.
Acesse nosso site e confira os melhores imóveis da cidade com ofertas incríveis.
